Консалтинговый центр "ARTIMUS"

 

«Положение обязывает».

 Создание такого документа это неотъемлемая часть документооборота отдела персонала. Зачем он нужен? Для четкости, конкретности, измеримости работы отдела.

ПРИМЕР

 

Положение Об отделе управления персоналом             УТВЕРЖДАЮ

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)

  00.00.0000

Об отделе управления персоналом

 

1. Общие положения отдела управления персоналом

1.1. Отдел управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора компании.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору компании.

1.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет хххххххх, назначаемый на должность приказом директора компании.

1.4.2. ххххххххххххххххххххххххххххх

1.4.3. Обязанности начальников отделов определяются хххххххххххххххх

1.4.4. Начальники отделов и другие работники отделов входящих в состав отдела управления персоналом назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом.

2. Структура отдела управления персоналом

2.1. Состав и штатную численность отдела управления персоналом утверждает директор компании исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению хххххххххххххххх и по согласованию с

(отделом кадров; отделом предприятия и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. ххххххххххххххххх распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела управления персоналом

№ п/п Задача Функции

3.1 Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии компании. Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.

Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность компании (Правила, внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Должностные инструкции и пр.)

Контроль соблюдения положений нормативной документации.

Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности предприятия.

Оказание консалтинговых услуг руководителям отделов и других структурных подразделений предприятия по управлению персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр.

3.2 Создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников компании. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий предприятия.

Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.

Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.

Разработка системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.

3.ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.

3.4 ххххххххххххххххххххххххххххххххххххх проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.

Участие в предприятия корпоративных мероприятий.

3.ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в предприятия, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в предприятия.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

3.6 хххххххххххххххххххххххх

Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет (опоздания, отсутствие без уважительной причины и пр.), соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.

Разработка и проведение мероприятий по ххххххххххххххххххххххххххххххх

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление

5.1 С отделом рекламы и маркетинга: хххххххххххххххххххххххх

5.2 С отделом закупок: ххххххххххххххххххххххххххххх

5.3 С отделом розничной торговли: ххххххххххххххххххххххххх

5.4 С отделом по работе с корпоративными клиентами: хххххххххххххххххххххххххххх

5.5 С Бухгалтерией:

 заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации. сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.

5.7 С юристом: :типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства Украины. запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации

6. Права отдела управления персоналом

Отдел управления персоналом имеет право:

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.

6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.3. Представлять предприятие в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.

6.4. Указания настоящего подразделения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению структурными подразделениями предприятия.

7. Ответственность отдела управления персоналом

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела заместитель директора по управлению персоналом.

7.2. На заместителя директора по управлению персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников отдела управления персоналом устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

 

 

 

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе управления персоналом руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в хххххххххххххххххххххххх

(экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

 

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

 

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

 

Руководитель структурного подразделения

 (подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

 

(подпись) (фамилия, инициалы)

 

00.00.2000

 

С инструкцией ознакомлен:

 (подпись) (фамилия, инициалы)

 00.00.00

 

Автор: Казанцева М.А.

 

Специалисты нашей компании профессионально и в короткий срок помогут разработать и внедрить систему оптимальных решение Ваших вопросов.